Внедрение единой системы учета
ОАО «НЕФРИТ-КЕРАМИКА» – промышленное предприятие по выпуску керамической плитки и декоративных элементов, лидер среди российских производителей керамической плитки. В последние годы компания стремительно развивалась, наращивая объем и расширяя географию представительств. Новый масштаб бизнеса требовал новых технологических решений, кроме того появление еще двух предприятий образовало большой поток разрозненных данных. Поэтому необходимость объединения и автоматизации процессов всех звеньев управления компании была актуальна.
Руководство компании приняло решение о создании
новой информационной системы. Для создания такой системы было выбрано решение
«1С:Управление производственным предприятием 8».
Основные цели автоматизации: повышение эффективности работы предприятия, снижение себестоимости продукции, перевод учета предприятия (оперативного, бухгалтерского, расчета заработной платы, управленческого) на более высокий качественный уровень.
В ходе реализации проекта были автоматизированы:
● бухгалтерский, налоговый, табельный и кадровый учет, а также расчет заработной платы,
● управленческий учет, процесс закупок и производственного учета.
С помощью ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» полностью автоматизированы все основные бизнес-процессы компании. Данные оперативно отражаются в программе, благодаря чему менеджмент компании в любой момент времени располагает актуальной информацией о текущей деятельности компании.
Результаты для компании в целом и для конкретных отделов.
Разработанная специалистами «СофтБаланса» автоматизированная система учета обеспечивает многопользовательскую работу (более 100 рабочих мест), объединяя все ключевые подразделения компании:
Служба снабжения. Фиксация потребностей подразделений компании, контроль заявок на обеспечение, контроль выдачи со складов (на этапе формирования документа на получение), формирование отчетов об эффективности работы отдела снабжения и потребления, контроль инвентаря в различных разрезах.
Склад. Оперативное отражение всех операций (приход, расход, перемещение) на основании заказов поставщикам службой снабжения. Контроль складских остатков; формирование оперативной отчетности об остатках и движении по складам.
Склад готовой продукции. Управление остатками по местам хранения и видам упаковки, учет остатков готовой продукции (в различных разрезах). Автоматическая кодировка продукции и этикирование; подключены терминалы сбора данных, оперативный контроль правильности списания.
Производство. Система отражает выпуск готовой продукции в режиме реального времени (в разрезе выпускающих подразделений и смен), с точностью до серии и вида упаковки. Этикировка выполняется с новыми транспортными этикетками с внутренним штрихкодом (для складского учета), что позволяет вести оперативный учет остатков готовой продукции в производстве.
Налажено взаимодействие служб производства и ОТК.
Финансовый отдел. Анализ и контроль лизинговых операций, кредитований банковским сектором. Автоматизирован учет резервов по сомнительным долгам, учету ценных бумаг, расчет налогов, формирование регламентированной бухгалтерской отчетности.
Кадровый и расчетный отделы. Интеграция с системой контроля доступа PERCO; ежедневная выгрузка данных о входах и выходах сотрудников (в режиме реального времени).
Экономический эффект автоматизации:
● снижение производственных издержек и управление рентабельностью выпуска продукции,
● повышение оперативности работы отдела продаж,
● снижение временных и трудовых затрат на подготовку регламентированной отчетности, расчета заработной платы.
