Опыт внедрения автоматизированной информационной системы
Промышленно-строительная корпорация «Пулково» закончила внедрение первого этапа автоматизированной системы управления холдингом и входящими в его состав предприятиями. ERP-система корпорации базируется на платформе программного продукта «1С: Управление строительной организацией 8.1». Об опыте внедрения системы рассказывает финансовый директор ПСК «Пулково» Владимир Гоменюк.
Общая цель внедрения ERP-системы – создание корпоративной сетевой автоматизированной информационной системы управления производственным холдингом и входящих в его состав юридических лиц в режиме «реального времени».
Приступая к разработке системы, ставились следующие стратегические задачи:
- повышение эффективности управления бизнесом;
- повышение прозрачности всех бизнес-процессов;
- обеспечение менеджеров всех уровней информацией для принятия своевременных решений, гарантирующих оптимальное постоянное размещение ресурсов с целью максимального извлечения прибыли и сокращению издержек;
- обеспечение упорядоченного контроля над финансовыми, бухгалтерскими, производственными процессами;
- повышение качества управления рисками;
- успешное управление капиталом.
Потребность в современной ERP-системе была вызвана определенными обстоятельствами. В 2003—2007 года в Промышленно-строительной корпорации «Пулково» произошел быстрый рост объемов работ и производства продукции. Менеджмент корпорации, возглавляемой заслуженным строителем России Валерием Климовым, пришел к выводу, что в ближайшее время необходимо решить вопрос получения качественной оперативной информации для принятия любых управленческих решений. Причем информации по всем стадиям производства, оптимизации бизнес-процессов и выработки эффективной финансовой политики.
Для изучения предлагаемых на рынке ERP-систем в корпорации была организована рабочая группа, в которую вошли финансовый директор, главные бухгалтеры предприятий, руководители IТ-отдела и ряда других служб.
На предварительном этапе комиссия ознакомилась с рядом ERP-систем. На основании анализа, включавшего вышеизложенные критерии, а также краткосрочную и долгосрочную перспективы развития корпорации, соотношение цены и качества внедрения, члены комиссии отдали предпочтение автоматизированной информационной системе «1 С. Предприятие. Управление строительной организацией. Версия 8.1».
Этапы внедрения:
При выборе модели организации данных на платформе «1С:Предприятие. Управление строительной организацией. Версия 8.1» рабочая группа рассматривала возможность использования сетевой версии с технологией клиент-сервер («1С: Предприятие для 8.1»). Основное отличие сетевой версии от клиент-серверной состоит в том, что последняя обладает возможностью работать как с обычными информационными базами системы, так и с информационными базами, в которых таблицы базы данных размещены на специализированном сервере.
Был организован тендер на внедрение проекта. Рабочей комиссией были направлены предложения сертифицированным компаниям для участия в проекте. После детального ознакомления с материалами соискателей был определен победитель тендера – группа компаний «СофтБаланс».
Следующим этапом стало уточнение сроков и этапов внедрения. Были определены окончательные требования к функциональности системы и технический проект; разработан детальный план внедрения системы. Определены основные бизнес-процессы и процедуры, подлежащие автоматизации; сформирована проектная модель финансово-хозяйственной деятельности предприятия в рамках решаемых задач; определены различия между спецификой функциональной модели предприятия и стандартной версией системы, сформирован перечень необходимых доработок функциональности; определен детальный график внедрения и сроки обучения сотрудников на территории корпорации. Кроме этого, была разработана система организации прав доступа по различным бизнес-функциям.
В течение ноября-декабря 2007 года были проведены все необходимые подготовительные работы; корпорация полностью подготовилась к переходу на новую технологическую платформу. В рамках выполнения основной фазы фактический перенос остатков, сальдо и прочих данных по состоянию на 31 декабря был осуществлен с 20 января по 15 февраля 2008 года. Максимальное количество операций было сделано в старых системах.
Результаты
Единая автоматизированная система заметно повысила качество и оперативность информации для принятия управленческих решений, значительно сократила время оформления документов, что дало возможность менеджерам более плотно заниматься выполнением своих непосредственных обязанностей. Все хозяйственные операции отражаются и учитываются в режиме «реального времени».
Благодарственное письмо читайте здесь