Основная задача МРСК Северо-Запада – обеспечение эффективного управления распределительным сетевым комплексом семи территорий Северо-Западного федерального округа России для надежного электроснабжения потребителей. Территория обслуживания компании - 1,4 млн кв. км с населением около 5,8 млн человек. В состав компании входит 7 филиалов – «Архэнерго», «Вологдаэнерго», «Карелэнерго», «Колэнерго», «Комиэнерго», «Новгородэнерго», «Псковэнерго». Численность персонала компании составляет 15 тысяч человек.
Цели и задачи проекта:
- Реализация всех требований законодательства РФ и внутренних нормативных актов, регламентирующие деятельность организации в области кадрового учета и расчетов с персоналом.
- Формирование и использование единой корпоративной нормативно-справочной информации.
- Автоматическая централизация необходимых данных на уровне Исполнительного аппарата компании в Центральной базе.
- Разработка единого регламента по ведению кадрового учета, расчета и учета зарплаты.
- Разработка единых правил и повышение эффективности процессов формирования, обработки и анализа финансовой и управленческой информации компании в области управления персоналом, расчета, бухгалтерского и налогового учета заработной платы и расчетов с персоналом.
- Автоматизация расчета заработной платы требуемой сложности, с учетом специфики предприятия и применяемых на предприятии методик начислений и удержаний.
- Автоматизированные исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда.
- Автоматизация формирования данных в ПФ РФ и Министерства по Налогам и сборам (НДФЛ).
- Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия и формирование данных для загрузки в бухгалтерскую программу КИС НБУ «Энерго».
- Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.
- Возможность выплаты заработной платы всеми необходимыми способами.
- Автоматическое формирование бухгалтерской, налоговой, статистической и внутрикорпоративной форм отчетности филиалами и Обществом в целом.
- Ведение регламентированного кадрового учета по персоналу.
- Учет и управление по кадровому резерву, медосмотрам и психодиагностике и по обучению персонала.
- Анализ кадровой деятельности в различных разрезах.
- Повышение прозрачности и сопоставимости оперативных данных, используемых для подготовки отчетности в управленческих целях.
- Расширение возможностей контроля и анализа кадровой информации.
- Снижение трудоемкости оперативного учета и подготовки отчетных данных.
- Централизацию функций и сокращения издержек.
- Целостность и работоспособность системы.
Ключевые результаты:
