|
В «ЦНИИ «Электроприбор»» создан единый цифровой контур на базе решений «1С:Предприятие 8», объединивший электронный документооборот, кадровый учет, управление обучением, медицинские процессы и другие направления деятельности концерна.
Одной из ключевых задач стала автоматизация документооборота и переход к единой системе работы с документами. Для этого в «ЦНИИ «Электроприбор»» внедрена система «1С:Документооборот 8 КОРП». Специалисты ГК «СофтБаланс» адаптировали систему под специфику предприятия: настроили около 20 видов исходящих и 60 видов внутренних документов, разработали порядка 120 шаблонов и настроили около 120 процессов. Реализованы учет договоров и входящей, исходящей и внутренней документации, работа с бумажным документооборотом и подписание документов электронной подписью. Для защиты информации разработана матрица прав доступа, а с помощью RPA создан электронный архив накопленных бумажных документов.
Отдельное направление проекта – интеграция информационных систем через «1С:Шину». В единый обменный контур объединены «1С:ЗУП КОРП», «1С:Документооборот КОРП», «1С:Университет», система безопасности и охраны труда и «1С:Управление автотранспортом». Кадровые изменения из «1С:ЗУП КОРП» автоматически передаются в смежные системы, данные о студентах-практикантах – в систему безопасности и охраны труда, а заявки на автотранспорт из «1С:Документооборот КОРП» после согласования поступают в «1С:УАТ» для бронирования техники и водителя.
В результате проекта сформирован взаимосвязанный комплекс информационных систем, обеспечивающий единые данные и автоматический обмен между функциональными контурами. Сокращены ручные операции и трудозатраты сотрудников, ускорена обработка документов и обеспечена более простая и управляемая информационная архитектура предприятия.
Подробная информация о проектах:
Внедрение 1С:Документооборот КОРП
|
