Основная задача МРСК Северо-Запада – обеспечение эффективного управления распределительным сетевым комплексом семи территорий Северо-Западного федерального округа России для надежного электроснабжения потребителей. Территория обслуживания компании - 1,4 млн кв. км с населением около 5,8 млн человек. В состав компании входит 7 филиалов – «Архэнерго», «Вологдаэнерго», «Карелэнерго», «Колэнерго», «Комиэнерго», «Новгородэнерго», «Псковэнерго». Численность персонала компании составляет 15 тысяч человек.

Цели и задачи проекта: 

  • Реализация всех требований законодательства РФ и внутренних нормативных актов, регламентирующие деятельность организации в области кадрового учета и расчетов с персоналом.
  • Формирование и использование единой корпоративной нормативно-справочной информации.
  • Автоматическая централизация необходимых данных на уровне Исполнительного аппарата компании в Центральной базе.
  • Разработка единого регламента по ведению кадрового учета, расчета и учета зарплаты.
  • Разработка единых правил и повышение эффективности процессов формирования, обработки и анализа финансовой и управленческой информации компании в области управления персоналом, расчета, бухгалтерского и налогового учета заработной платы и расчетов с персоналом.
  • Автоматизация расчета заработной платы требуемой сложности, с учетом специфики предприятия и применяемых на предприятии методик начислений и удержаний.
  • Автоматизированные исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда.
  • Автоматизация формирования данных в ПФ РФ и Министерства по Налогам и сборам (НДФЛ).
  • Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия и формирование данных для загрузки в бухгалтерскую программу КИС НБУ «Энерго».
  • Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.
  • Возможность выплаты заработной платы всеми необходимыми способами.
  • Автоматическое формирование бухгалтерской, налоговой, статистической и внутрикорпоративной форм отчетности филиалами и Обществом в целом.
  • Ведение регламентированного кадрового учета по персоналу.
  • Учет и управление по кадровому резерву, медосмотрам и психодиагностике и по обучению персонала.
  • Анализ кадровой деятельности в различных разрезах.
  • Повышение прозрачности и сопоставимости оперативных данных, используемых для подготовки отчетности в управленческих целях.
  • Расширение возможностей контроля и анализа кадровой информации.
  • Снижение трудоемкости оперативного учета и подготовки отчетных данных.
  • Централизацию функций и сокращения издержек.
  • Целостность и работоспособность системы.

Продолжительность внедрения: - 6 месяцев

Количество рабочих мест: 380 

Ключевые результаты: 

  • Разработаны и внедрены единые для всех филиалов методики по управлению персоналом, расчету заработной платы, по налогам и учету зарплаты в бухгалтерском учете.
  • Определен и зафиксирован регламент работы и корректировки данных в АИС «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ». Это решило вопрос единой нормативно-справочной информации во всех филиалах.
  • Разработана структура АИС «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»
  • Разработана и внедрена новая методика привязки ОКАТО-Подразделения компании-сотрудника.
  • Разработаны методики ведения и внедрены в качестве отдельных подсистем следующие процессы